Sistema de gestión y manejo de reuniones para una sala de reunión inteligente basado en la ocupación real y sincronizado con el sistema Meeting Room Booking System

Abstract

Este documento propone la creación de una sala de reuniones inteligente, mediante la incorporación de un sensor infrarrojo pasivo (PIR) para la detección de movimiento, el cual reacciona ante la luz infrarroja emitida por los objetos situados en el campo de visión del sensor, como por ejemplo el calor del cuerpo humano. Además, un botón AWS IoT que funciona como un actuador que permite liberar la sala en caso de que una reunión termine antes de lo esperado, así como un módulo de ocupación en tiempo real, el cual permite conocer el estado de la sala. Estos elementos permiten que el sistema de reservaciones de reuniones logre una disponibilidad más precisa de salas de reuniones, de acuerdo con el estado de ocupación real. Los dispositivos de Internet de las cosas (IoT) se controlan mediante un módulo Wi-Fi que les permite conectarse al servicio Web REST e integrarse con el sistema de reserva de salas de reuniones llamado Meeting Room Booking System (MRBS) el cual es de código abierto. Para evaluar el sistema, se realizó una evaluación de guion gráfico (storyboard) con 47 participantes. Todos los participantes completaron los Cuestionarios de Experiencia del Usuario (UEQ), describieron el producto con tres palabras y expresaron su opinión a través de comentarios abiertos. Finalmente, 19 participantes interactuaron con el producto a través de un entorno controlado de la sala de reuniones inteligente, y evaluaron el sistema utilizando otro cuestionario. Con base en la aceptación positiva reflejada en las evaluaciones, los resultados muestran que el sistema propuesto es considerado muy atractivo y útil por los participantes.