Enfoque del Programa VIF, sede latinoamericana: análisis y propuesta de reestructuración a través del manual administrativo

Abstract

El objetivo general del proyecto es proponer un manual administrativo para la empresa VIF Program. Dicho manual va a contener toda la información pertinente al proceso de reclutación de los profesores provenientes de Latinoamérica, así como la descripción de puestos, responsabilidades y funciones de los empleados. De modo que le permita a cada miembro de la empresa una realización óptima de las tareas y así propiciar que la estructura organizacional de la empresa mejore.

La organización investigada se dedica a realizar un intercambio cultural de profesores provenientes de diversos países, mediante todo un proceso competitivo de reclutación para seleccionar a los mejores candidatos y ofrecerles una posición como educadores en distintas regiones de los Estados Unidos.

Para ello, el proyecto desarrolla una investigación de tipo explicativo o causal, para poder ir mas allá de una simple descripción general de las actividades, fortalezas y deficiencias de la empresa y poder establecer criterios y relaciones entre conceptos que permitan justificar la necesidad de un manual administrativo para la mejora de la estructura organizacional y adicionalmente de su planificación empresarial.

Dentro de sus principales conclusiones se encuentra que un manual administrativo es una necesidad latente en cualquier organización, para mantener una visión clara de los requerimientos y parámetros bajo los cuales marcha una empresa. También, se concluye que la estructura organizacional de una compañía debe estar bien clara para cada uno de

sus miembros para delimitar los puestos y nivel de autoridad de los mismos. Finalmente, si se cuenta con una estructura bien organizada y documentada en un manual, se facilita el cumplimiento puntual de las metas y objetivos de una empresa.

Con base en todo lo anterior se recomienda el diseño de un manual administrativo para mejorar el funcionamiento particular de la oficina de VIF Program en Costa Rica, generando de esta forma un beneficio global para toda la organización.