Gestión editorial: Métodos para revistas académicas

Abstract

La actualización de información, métodos y sistemas de apoyo editorial por parte de las personas editoras, es básica y de gran utilidad para acrecentar la calidad general de las revistas, en especial si se maneja un alto volumen de artículos. Este documento, resume una serie de recomendaciones metodológicas para los procesos editoriales que desarrollé durante varios años de trabajo como editora en una revista con alto volumen de artículos. Entre las acciones recomendadas se encuentran: la revisión objetiva y frecuente de los procesos y tiempos editoriales de la revista, y la actualización de la información y procesos según cambien las condiciones de la revista con el tiempo. Para las revistas en general y especialmente para las de alto volumen de documentos, es indispensable tener un mayor control de los estados de procesos editoriales de los manuscritos, así como de los tiempos de procesos de cada uno a lo largo de la cadena editorial, para lo cual, se recomienda el mantenimiento de archivos digitales para cada fase editorial, con la confección y alimentación diaria de una base de datos con hojas de cálculo; con estos archivos se cumple también aspectos de respaldo y transparencia. Otras tareas de gestión incluyen la actualización de la información de la revista en el sitio web respectivo, con nuevos formatos y estadísticas para los documentos, así como el llamado a nuevos autores y colaboradores a nivel internacional, que permitan una creciente visibilidad de la revista. El trabajo de gestión editorial de revistas académicas por parte de la persona editora debe ser oportuno, visionario y seguir muy de cerca los avances tecnológicos que facilitan su optimización.