Algunas experiencias del Repositorio Kérwá en relación con políticas de repositorio e interoperabilidad

Abstract

El Repositorio Institucional Kérwá es una iniciativa que busca almacenar, preservar y divulgar las producciones científicas y académicas de la Universidad de Costa Rica. Para lograr este fin, se ha comenzado un proceso de definición de políticas institucionales acompañadas de políticas de repositorio que respalden su gestión. De estas políticas depende el alcance de cada repositorio a nivel de aceptación y preservación de documentos, gestión de derechos de autor y posibilidades técnicas para interoperar con otros repositorios institucionales, nacionales o internacionales. A continuación se presenta una sistematización de la experiencia del equipo del Repositorio Institucional Kérwá en relación con la definición de a) políticas de contenido (qué tipo de documentos se admite); b) política de acceso a datos y metadatos (quienes y bajo qué condiciones pueden acceder a los datos del repositorio); c) política de depósito (qué, quién, cómo y cuándo se puede depositar); y d) política de preservación digital. Además, se documenta el esfuerzo para definir una política de interoperabilidad que contemple características requeridas por organizaciones internacionales dedicadas a la divulgación de conocimiento con acceso abierto, y cómo, debido a las características de este repositorio, su política de contenido y de depósito necesitaron especial atención sobre el tema de gestión de derechos de autor y licenciamiento con Creative Commons.